Johtoryhmä - edunvalvontakomitea?

Johtoryhmiä on varmaan edelleenkin monenlaisia, mutta minusta trendi on menossa amerikkalaisen minuuttijohtamisen suuntaan. Johtoryhmä keskittyy päätöksentekoon. Agendalla on varattu 2-5 minuuttia per aihe. Päätösesityksessä on taustat ja varsinkin laskelmat. Esitys jaetaan yleensä pari päivää ennen päätöskokousta. Usein se on mieluisaa viikonloppuluettavaa.

Itse kokouksessa päätöksen esittelijä - kyseisen päätöksen vastuujohtaja - kertoo otsikkotasolla kohteen ja muut jäsenet joko ovat hiljaa tai sitten esittävät kriittisiä kysymyksiä taustalaskelmien pyöristysvirheistä tms olennaisesta. Jos esittävä johtaja ei jää kiinni muotovirheestä tai jos esitys ei polje jonkun toisen johtajan etuja, hänen esityksensä hyväksytään ja päätös merkitään johtoryhmän pöytäkirjaan.

Tällaista hätäistä menettelyä perustellaan johdon kiireellä. Johto ei ehdi tarkemmin perehtyä asiaan ja syventävä yhteiseen näkemykseen tähtäävä keskustelu on kallisarvoisen ajan tuhlausta.

Minuuttijohtamisessa on selvät puutteensa:

• Hyväkin verbaalinen päätösesitys antaa vain kalpean kuvan kohteesta. Lisäksi aniharvoin johtajat ymmärtävät riittävän syvällisesti esityksen tukena olevia laskelmia. Käytännössä luotetaan ihmiseen, esittelijään. Miten voi sitoutua asiaan, jota ei kunnolla ymmärrä?
• Toiseksi johtoryhmä jättää käymättä strategiset keskustelut. Johtoryhmä ei peilaa yksittäistä päätöstä strategioihinsa, markkinatilanteeseensa tai kokonaisuuden toteutusmahdollisuuksiin, vaan irroittaa hygieenisesti päätöksen kokonaisuudesta ja latistuu edunvalvontakomiteaksi.

Sitten vielä ihmetellään, että strategiat eivät toteudu.

Oma kokemukseni on, että johtoryhmien minuuttijohtamista voi helposti ja merkittävästi parantaa. Verbaalisen esityksen ja laskentataulukon lisäksi tarvitaan visuaalinen näkemys

1. päätökseen liittyvistä hyötyodotyksista,
2. päätökseen liittyvästä epävarmuuden tasosta sekä
3. päätöksen vaikutuksesta organisaation ydinosaamiseen (kilpailukykyyn pitkällä tähtäyksellä)

Tällaisen visuaalisen näkemyksen voi tarjoilla kehittämälläni työkalulla, näkemysmatriisilla. Päätöksentekijä näkee yhdellä silmäyksellä (sekunneissa, ei minuuteissa) kohteen ajatellun merkityksen kokonaisuudelle ja voi ottaa kantaa todellisiin toiminnallisiin syihin ja seurauksiin.

Mentelmästä löytyy enemmän valmista kuvausta kirjastamme: Dynaaminen johtaminen, Tammi PRO-sarja, 2010 (Jalava & Matilainen).