Voit ulkoistaa menestyksellisesti riskienhallinnan ...

...jos ymmärrät, mitä olet tekemässä.

Kuvitellaan pientä omistajavetoista yritystä. Kuka siellä vastaa riskien hallinnasta?

Tietysti yrittäjä itse. Hän miettii:

• tulevaisuuden strategiat,
• liiketoiminnan mahdollisuudet,
• rahoitusriskit,
• turvallisuusasiat ja toiminnan jatkuvuuden.
• Hän myös hyväksyy vakuutusratkaisut.

Onko tällaisessa pienessä yrityksessä riskienhallintaa vai ei?

Pienyrityksessä jokainen periaatteellinen ja käytännöllinen päätös ja toimenpide ovat riskien hallintaa. Huono päätös lisää tarpeettomasti riskiä ja hyvä päätös muuttaa riskit mahdollisuuksiksi. Pienessä yrityksessä toteutuu se, mihin suuret kansainväliset konsernit nykyisin pyrkivät; riskien hallinta on täysin integroitunut muuhun toimintaan.

Riskit hallitaan ilman riskienhallintaa: pienyrityksestä yleensä puuttuu riskien hallintaan erikoistunut organisaatio tai asiantuntija, joka päätyönään pyrkisi parantamaan organisaation riskitietoutta ja niiden hallintaa. Organisaation koon kasvaessa yrittäjän tai johtajan aika ja osaaminen eivät enää riitä hallitsemaan riskien koko kirjoa, vaan hänelle organisoidaan asiantuntija tai asiantuntijoiden ryhmä:

• keräämään riskitietoutta,
• analysoimaan sitä,
• auttamaan varsinaista toimintaa riskien vaikutuksien arvioinnissa sekä
• kouluttamaan henkilöstöä.

Jos riskienhallinnan (funktion, organisaation) perustaminen tehdään hyvin ja ymmärryksellä, silloin vahva integraatio toimintaan säilyy. Tällöin riskien hallinnan toiminto voidaan myös ulkoistaa ilman, että vastuut hämärtyvät tai toiminta muuten kärsisi.

Milloin riskienhallintaa ei pidä ulkoistaa?

Valitettavan usein näkee ja kuulee riskienhallinnan organisaatioista, joissa asiantuntijat ovat irtaantuneet varsinaisesta toiminnasta. Muuten ylen viisas riskienhallinta ei ymmärrä toimintaa eikä (liike)toiminta halua antaa riskienhallinnalle olennaisia tietoja. Myös vastuu riskien hallinnasta on hämärtynyt.

Tällöin riskienhallinta on kuin finni takapuolessa. Siitä on pieni kiusa, eroon siitä ei oikein pääse ja kukaan ei ymmärrä sen arvoa.

Tällaisen finnin ulkoistamisesta ei hyvä seuraisi.